Informativa sul trattamento dei dati personali.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY — RIMETRAK (Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 "GDPR") Ultimo aggiornamento: 15 / 09 / 2026 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento è CRONO SRL — Vicolo Olgetta n. 20C, 20054 Segrate (MI), P.IVA IT 12062360966, PEC: crono@emailpec.pro. 2. DATI PERSONALI TRATTATI Trattiamo: dati anagrafici e di contatto (nome, email, telefono, professione); dati di fatturazione; dati relativi al veicolo e agli spostamenti professionali (clienti e luoghi ricorrenti, tratte, chilometri, percentuali d'uso); dati necessari alla gestione dell'abbonamento. Il numero completo della carta e il codice di sicurezza sono trattati da Stripe e non vengono conservati nei sistemi di RIMETRAK. Per gestire il servizio trattiamo identificativi del cliente e dell’abbonamento; nell’area riservata mostriamo soltanto circuito, ultime quattro cifre e scadenza della carta. 3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA a) Erogazione del Servizio e gestione dell'account — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). b) Adempimenti contabili, fiscali e di legge — obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). c) Comunicazioni di servizio e assistenza — legittimo interesse / esecuzione del contratto. 4. CONSERVAZIONE DEI DATI I dati e i registri chilometrici sono conservati per cinque (5) anni, coerentemente con il Contratto di servizio. Trascorso tale periodo, i dati più vecchi del quinto anno vengono cancellati. È onere dell'utente esportare e archiviare i propri report prima della cancellazione. 5. DESTINATARI E RESPONSABILI I dati possono essere trattati da fornitori tecnici (hosting, infrastruttura, fornitore di pagamento) nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing senza consenso. 6. TRASFERIMENTI EXTRA-UE Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono solo in presenza di garanzie adeguate (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard). 7. DIRITTI DELL’UTENTE E CANCELLAZIONE (DIRITTO ALL’OBLIO) L’utente può chiedere accesso ai propri dati e una copia, rettifica dei dati inesatti, cancellazione nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, limitazione del trattamento e portabilità ove applicabile. Può opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse e al marketing diretto; può revocare eventuali consensi senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Restano i diritti previsti per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabili, e il diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La richiesta può essere inviata a CRONO SRL, PEC crono@emailpec.pro. Il riscontro viene fornito senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese; eventuali proroghe consentite dal GDPR sono comunicate e motivate. La cancellazione non riguarda soltanto la visualizzazione dell’account: deve comprendere i dati non più necessari nei sistemi del Titolare e, ove applicabile, dei fornitori. Eventuali dati necessari per obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto possono essere conservati limitatamente alla finalità e al periodo giustificati, con accesso limitato. La mera utilità commerciale non giustifica la conservazione indiscriminata. Le fatture emesse da CRONO SRL per il servizio restano conservate separatamente in Fatture in Cloud per i termini applicabili agli obblighi contabili e fiscali; la cancellazione dell’account non ne comporta l’eliminazione. La chiusura effettiva dell’account comprende l’annullamento dell’abbonamento e la rimozione delle carte dai pagamenti futuri su Stripe. Non comporta l’eliminazione di fatture, transazioni o informazioni che il Titolare o il fornitore di pagamento devono conservare per legge. La registrazione della richiesta non esegue immediatamente la chiusura: l’esito viene verificato dall’amministrazione. Prima di chiudere l’account l’utente può esportare i propri dati. Le copie già scaricate dall’utente restano sotto il suo controllo. Le copie di backup seguono il ciclo di conservazione del fornitore; la procedura deve impedire che dati cancellati tornino disponibili in caso di ripristino. Eventuali limiti o dati trattenuti devono essere comunicati all’interessato. La conservazione ordinaria prevista dal servizio non impedisce di esercitare il diritto alla cancellazione. 8. NATURA DEL CONFERIMENTO Il conferimento dei dati indicati è necessario per l'erogazione del Servizio: il mancato conferimento impedisce l'attivazione e l'uso di RIMETRAK.